第1条(基本方針)

 本アプリは、公立保育園向け業務支援システム「HOICT」に付随する保護者向けアプリとして、利用者の個人情報の重要性を認識し、関係法令および各種ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の適切な取扱いおよび安全管理に努めます。

第2条(利用目的)

 本アプリにおいて取得した個人情報の利用目的については、利用者が所属する自治体・園が定めるプライバシーポリシーに準拠します。

第3条(取得する個人情報)

 本アプリにおいて取得する個人情報は、以下のとおりです。

  1. ① 保護者に関する情報
    1. ・メールアドレス
    2. ・電話番号
  2. ② 園児および保育に関する情報
    1. ・健康記録(病歴、予防接種、アレルギー等の情報、日々の健康状態の記録)
  3. ③ 端末および利用に関する情報
    1. ・端末ID(UUID)
    2. ・デバイストークン
    3. ・プッシュ通知の設定情報(通知のON/OFF)
    4. ・Cookie
    5. ・利用ログ等の情報

 なお、これらの情報の一部は単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、本アプリでは個人情報として適切に取り扱います。

第4条(個人情報の管理主体)

 本アプリにおける個人情報の管理は、以下の方針に基づき行われます。

  1. ・利用者の個人情報は、利用者が所属する自治体・園が保有・管理主体となります。
  2. ・個人情報の利用および管理は、各自治体・園が定める個人情報保護方針に基づいて行われます。
  3. ・本アプリは、自治体・園から委託を受けた事業者として、自治体・園の指示に従い個人情報を取り扱います。

第5条(第三者提供)

 本アプリにおいて取り扱う個人情報は、利用者が所属する自治体・園のプライバシーポリシーに準拠します。
 当社は、本アプリの運営にあたり自治体・園から委託を受けて個人情報を取り扱いますが、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を当社の判断で第三者へ提供することはありません。

第6条(安全管理措置)

 本アプリは、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第7条(情報収集モジュール)

 本アプリには、本アプリの利用状況等を解析するための、外部の情報収集モジュールは組み込まれておりません。

第8条(利用者の権利)

 利用者は、自己の個人情報について、開示、訂正・削除、利用停止等を請求することができます。
 これらの請求は、個人情報の管理主体である利用者が所属する自治体・園の定める手続きに従って行うものとし、原則として自治体・園の窓口を通じて対応されます。

第9条(未成年情報の取扱い)

 本アプリにおいて取り扱う園児の情報は、保護者の管理のもとで提供されるものとします。利用者は自治体・園との利用契約または同意に基づき、本アプリにおける個人情報の取扱いに同意しているものとします。

第10条(サービスの終了と情報の取扱い)

  1. ① 利用者が本アプリによる個人情報の取得を停止したい場合には、端末のアプリ削除(アンインストール)機能を利用して、本アプリを端末より削除(アンインストール)していただく必要があります。

  2. ② 利用者が本アプリを端末から削除(アンインストール)した場合、端末内に保存されている本アプリ関連の情報は削除されます。ただし、自治体・園の業務運営に必要な情報として本サービスのサーバ上に保存されている個人情報については、利用者が所属する自治体・園が定める保管期間および関連法令等に従い、適切に管理されます。

  3. ③ 当社が本サービスの提供を終了する場合は、本サービスのサーバ上にある個人情報は、法令および契約上の義務ならびに利用者が所属する自治体・園の定めに従い、適切な管理のもと一定期間保管した後、適切な方法により廃棄または消去します。

第11条(本ポリシーの変更)

 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
 変更後の内容は、本アプリまたは関連Webサイトに掲載し、掲載した時点から適用されます。

第12条(お問い合わせ)

 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、利用者が所属する自治体・園の窓口へお問い合わせください。

以上
制定日:2021年09月07日
改定日:2026年08月20日